Le WEB EVENT® by SPAT :
Le digital au secours des salons et congrès ?

Dès 2010, SPAT, précurseur en solutions techniques innovantes pour salons et congrès, a lancé avec succès le « WEB EVENT »® pour l’ensemble de ses clients,
Le WEB EVENT, le digital pour soutenir et amplifier les salons.

En préambule il paraît essentiel d’évoquer le rapport entre le salon et le digital.
Le digital est là pour servir, non pour asservir.
Comme toute technologie, tout outil, aussi performant soit-il, cela reste un outil et il n’est pas destiné à nous remplacer.
Les divagations sur l’IA ont donné naissance à des Cassandre qui nous prédisent tout et n’importe quoi.
Les salons virtuels, on en a vu apparaître il y a une dizaine d’années et ils ont disparu aussi vite qu’ils sont nés. RIEN ne remplacera le salon dans sa fonction de rencontre physique, de contact, d’événement social fort. Le salon est le roi des média, c’est un média de contact, interactif et performant.

Le WEB EVENT, le digital pour soutenir et amplifier les salons : Présentation

Le WEB EVENT n’est donc pas un salon virtuel, ni son ombre.
Il est un véritable double numérique multimédia de l’événement, permettant :

• de l’anticiper en terme de communication et de création de lien social, de créer une véritable communauté en Amon du salon physique
• De le renforcer pendant la durée d’exploitation par des évènements créés pour le prolongement : Visite des stands, interviews, présentation de produits exposants; conférences, etc
• D’en amplifier le rayonnement hors des limites de temps et de lieu, tout en amplifiant sa portée.
• De toucher tous les participants, physique et web, y compris les potentiels prospects lointains, notamment les PNV et tous ceux qui ne peuvent se déplacer.
• De prolonger l’existence du salon et du congrès sur le web tout au long de l’année.
• D’être le lien sans discontinuité d’une édition à l’autre
• D’enrichir vos fichiers
• De créer une relation durable entre exposants et visiteurs

 il propose notamment tout au long de l’année entre deux éditions du salon :

• Les interviews des exposants ou intervenants et la présentation de leurs produits et nouveautés
• Une bibliothèque documentaire numérique (Porte document virtuel) avec toutes les fiches produits, catalogues, tutoriels et vidéos de présentation
• L’ensemble des conférences en streaming
• Des circuits de visite thématiques en ligne
• De visiter le stand et de découvrir toutes les nouveautés produits et services
• De proposer les téléchargement de tout type de support texte, images et vidéos du salon ou du cycle de conférences.

Le WEB EVENT instaure une relation durable avec le visiteur et enrichit vos fichiers tout au long de l’année.

Il prolonge le salon réel par son double numérique au-delà du temps et de l’espace.

Une des premières expériences « salon » fut le Forum des acteurs du numérique. Les firmes comme CANON, MINOLTA, RICOH ainsi que toutes les entreprises de logiciel de GEIDE ont contribué à ce succès. Le salon i-expo, salon de l’information numérique a également diffusé largement les plateaux TV et conférences plénières sur tout le territoire Français.

Autre exemple, les conférences du Congrès IPSN qui se sont tenues au Parc Floral de Paris.
La salle de conférences avait une capacité  limitée à 900 places. Dès le 2e jour d’ouverture des inscriptions en ligne, les 900 places étaient vendues ! Il fut donc mis en place un système de captation / transmission des conférences en streaming.
L’inscription au streaming fut proposé à demi tarif à ceux qui ont choisi d’assister aux conférences de chez eux.
Le nombre des conférence est ainsi passé de 900 à 9.000 ! et son audience à tous les pays francophones.

Le WEB EVENT, le digital pour soutenir et amplifier les salons et les congrès :
Une solution de restauration partielle de l’activité dans notre segment particulièrement touché par la crise sanitaire ?

Caractéristiques et constitution du WEBEVENT

En savoir plus : Fiche-WebEvent